Datenschutzerklärung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Taim Systems GmbH

Max-Urich-Straße 3, AI Campus

13355 Berlin

Deutschland

E-Mail: info@taim-systems.com

Der Betriebliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgender Anschrift erreichbar:

Datenschutzbeauftragter

Taim Systems GmbH

Max-Urich-Straße 3, AI Campus

13355 Berlin

data@taim-systems.com

Demo-Anfragen: Wenn Sie das Demo-Formular absenden, verarbeiten wir Name, E-Mail, Unternehmen, Rolle, Telefonnummer, Standort und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen).

Newsletter-Anmeldungen: Wenn Sie den Newsletter anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr optionales Unternehmen, Ihre Sprache und die Herkunft der Anmeldung. Wir senden zuerst eine Bestätigungs-E-Mail. Wir fügen den Kontakt erst nach Ihrer Bestätigung zur Newsletter-Liste in Resend hinzu. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerruflich.

Support-Anfragen: Wenn Sie das Support-Formular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff, Ihre Nachricht und Ihre Bestätigung der Datenschutzhinweise, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Support-Anfragen).

Bewerbungen: Wenn Sie das Karriereformular absenden, verarbeiten wir Name, E-Mail, Profil-Link, Lebenslauf, gewünschte Rolle und Ihre optionale Nachricht, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an einem Bewerbungsprozess).

Server-Logs: Unser Hosting-Anbieter verarbeitet Ihre IP-Adresse und Metadaten der Anfrage, um die Website sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse: Nur mit Ihrer Einwilligung. Siehe folgenden Abschnitt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerruflich.

Besucheridentifikation: Nur mit Ihrer Einwilligung für diesen getrennten Zweck. Danach laden wir den Lemlist-Tracker. Lemlist erhält den Seitenaufruf und technische Anfragedaten, einschließlich IP-Adresse und Seiten-URL. Lemlist versucht, den Besuch einem Unternehmen und, sofern unterstützt, einem Geschäftskontakt zuzuordnen. Wir nutzen diese Information, um geschäftliches Interesse zu erkennen und die Kontaktaufnahme im B2B-Vertrieb zu planen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerruflich.

Terminbuchung: Die Demo-Seite verlinkt auf unsere externe Buchungsseite bei Cal.com. Wir laden keine Inhalte von Cal.com auf dieser Website. Wenn Sie dem Link folgen, erhält Cal.com technische Anfragedaten und verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Termindaten als unser Auftragsverarbeiter. Wir verarbeiten die Buchungsdaten, um die Demo zu planen und durchzuführen sowie die daraus entstehende Geschäftsanfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen). Sie können stattdessen das Nachrichtenformular auf derselben Seite nutzen.

Diese Website setzt keine Analyse-Cookies, solange Sie nicht zustimmen. Notwendige Speicherung beschränkt sich auf Ihre Sprachwahl und wird nicht zum Tracking verwendet.

Wenn Sie alle Analysefunktionen akzeptieren, nutzen wir PostHog (EU Cloud) für Seitenaufrufe, Interaktionsaufzeichnung und Sitzungswiedergabe, um zu verstehen, welche Seiten und Handlungsaufrufe hilfreich sind. Je nach konfiguriertem Funktionsumfang können dabei technische Kennungen wie Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Das Demo-, Support- und Karriereformular sowie deren Inhalte sind von der Aufzeichnung ausgeschlossen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link im Footer widerrufen.

In den Einwilligungseinstellungen heißt die Messung mit PostHog "Analytics". Die Besucheridentifikation mit Lemlist heißt "Marketing". Analytics und Marketing sind getrennte Entscheidungen. Wenn Sie Marketing akzeptieren, aktivieren Sie die Besucheridentifikation mit Lemlist. Diese Auswahl steuert den externen Buchungslink zu Cal.com nicht. Wenn Sie eine der Kategorien ablehnen, können Sie weiterhin eine Demo buchen oder das Nachrichtenformular nutzen. Der Link im Footer setzt alle Entscheidungen zurück.

Wir setzen die folgenden Auftragsverarbeiter ein:

Demo-Anfragen werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Analysedaten werden gemäß der in PostHog konfigurierten Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Newsletter-Kontaktdaten werden bis zu Ihrer Abmeldung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Danach speichern wir sie nur, soweit dies für eine Sperrliste erforderlich ist. Daten einer nicht bestätigten Anfrage werden nur für den Versand der Bestätigungs-E-Mail verwendet. Der Bestätigungslink läuft nach 48 Stunden ab.

Support-Anfragen werden so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist, danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Über den Kalender gebuchte Termine werden so lange gespeichert, wie es zur Durchführung des Termins und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Daten zur Besucheridentifikation werden gemäß den Aufbewahrungseinstellungen in unserem Lemlist-Konto gespeichert und nicht länger, als es für den genannten B2B-Vertriebszweck erforderlich ist.

Bewerbungen und Lebensläufe werden nur so lange gespeichert, wie es für den Bewerbungsprozess erforderlich ist, danach entsprechend anwendbarer gesetzlicher Pflichten.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Diese Erklärung betrifft ausschließlich diese Website. Das Taim-Produkt verarbeitet betriebliche Yard-Aktivität bei Kunden; dort ist der Kunde Verantwortlicher und wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Basis eines separaten AV-Vertrags. Das Produkt ist auf Prozesse statt auf Personen ausgelegt, und wir unterstützen die Mitbestimmung des Betriebsrats.